Vakanzkosten-Rechner: Was kostet eine unbesetzte Stelle?
Rechne in einer Minute aus, was dich eine offene Stelle kostet: Produktivitätsverlust plus Mehraufwand im Team, auf Basis deiner eigenen Zahlen.
Was kostet dich eine unbesetzte Stelle?
Trag das Jahresgehalt der Stelle, die erwartete Vakanzzeit und den Mehraufwand im Team ein. Der Rechner zeigt dir sofort, was die offene Stelle kostet, und daneben, ab wie vielen Tagen früherer Besetzung sich ein Recruiting-Video rechnet.
Gerechnet mit den Einstiegspreisen netto zzgl. MwSt., den Festpreis bekommst du im Angebot. Der Rechner verspricht keine kürzere Besetzungszeit, er zeigt dir, ab wann sie sich lohnt.
- Produktivitätsverlust
- 22.500 €
- Team-Mehraufwand
- 4.500 €
- Kosten der unbesetzten Stelle
- 27.000 €
Break-even: so viele Tage früher besetzt
- Recruiting Kompakt (ab 4.900 €)ab 17 Tage
- Employer Branding (ab 9.500 €)ab 32 Tage
Richtwert auf Basis von 220 Arbeitstagen pro Jahr, Beispielwerte zum Überschreiben. Ersetzt keine individuelle Kalkulation.
So liest du das Ergebnis
Der Rechner teilt die offene Stelle in zwei Kostenblöcke:
- Produktivitätsverlust: Jahresgehalt geteilt durch 220 Arbeitstage, multipliziert mit den Vakanztagen. Das ist der Gegenwert der Arbeit, die in dieser Zeit fehlt.
- Team-Mehraufwand: ein Aufschlag in Prozent für das, was das bestehende Team zusätzlich trägt, also Überstunden, Vertretung und liegen gebliebene Aufgaben.
Beides zusammen sind die Kosten der unbesetzten Stelle.
Ein Rechenbeispiel
Mit den voreingestellten Werten, einer Stelle mit 55.000 € Jahresgehalt, 90 Tagen Vakanz und 20 % Mehraufwand im Team:
| Posten | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Tageswert der Stelle | 55.000 € ÷ 220 Tage | 250 € |
| Produktivitätsverlust | 250 € × 90 Tage | 22.500 € |
| Team-Mehraufwand | 20 % von 22.500 € | 4.500 € |
| Kosten der offenen Stelle | 27.000 € |
Jeder Tag, den die Stelle früher besetzt ist, spart in diesem Beispiel also rund 300 €.
Wofür du das Ergebnis nutzen kannst
- Als Argument im Budgetgespräch: Recruiting-Maßnahmen wirken teuer, solange man sie nur mit null vergleicht. Neben den Kosten einer offenen Stelle sehen sie anders aus.
- Zum Priorisieren: Welche offene Stelle kostet am meisten pro Tag? Dort lohnt sich zusätzlicher Aufwand zuerst.
- Als Break-even: Der Rechner zeigt, ab wie vielen Tagen früherer Besetzung sich ein Recruiting-Video rechnet. Was ein Recruiting-Video im Detail kostet, steht im Ratgeber Was kostet ein Recruiting-Video?
Was Kunden uns am häufigsten fragen
Was sind Vakanzkosten?
Vakanzkosten sind die Kosten, die entstehen, solange eine Stelle unbesetzt ist. Den größten Teil macht die Arbeit aus, die nicht erledigt wird: Umsatz, der nicht entsteht, Projekte, die liegen bleiben. Dazu kommt der Mehraufwand im Team, das die Lücke auffängt, durch Überstunden, Vertretung und aufgeschobene Aufgaben.
Wie berechnet der Rechner die Kosten?
Das Jahresgehalt wird durch 220 Arbeitstage geteilt. Das ergibt den Tageswert der Stelle. Mal die Vakanztage ergibt den Produktivitätsverlust. Darauf kommt der Team-Mehraufwand als Prozentaufschlag. Gerechnet wird ausschließlich mit deinen Eingaben, es fließen keine Branchenpauschalen ein.
Welche Werte soll ich eintragen?
Beim Gehalt das Bruttojahresgehalt der ausgeschriebenen Stelle. Bei den Vakanztagen die Zeit von der Kündigung oder Ausschreibung bis zum ersten Arbeitstag der neuen Person, am besten aus deinen letzten Besetzungen. Beim Team-Mehraufwand deine Einschätzung, wie stark das Team die Lücke spürt: 10 bis 20 Prozent bei leichter Vertretung, deutlich mehr bei Schlüsselpositionen.
Ist das Ergebnis eher zu hoch oder zu niedrig?
Eher zu niedrig. Der Rechner setzt den Wert einer Stelle mit ihrem Gehalt gleich. Die meisten Stellen erwirtschaften mehr, als sie kosten, sonst gäbe es sie nicht. Kosten für Stellenanzeigen, Personalberater und Einarbeitung sind ebenfalls nicht enthalten.
Was hat das mit einem Recruiting-Video zu tun?
Ein Recruiting-Video rechnet sich nicht über Klicks, sondern über Tage, an denen eine Stelle früher besetzt ist. Der Break-even im Rechner zeigt, ab wie vielen Tagen sich unsere Pakete rechnen, gerechnet mit ihren Einstiegspreisen. Ob ein Video diese Tage bei dir bringt, hängt von Stelle, Region und Arbeitsmarkt ab. Das besprechen wir ehrlich im Erstgespräch.
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